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Räume und Raumverwaltung

Seit dem Sommersemester 2013 ermöglicht es Ihnen die Raumverwaltung die Belegung von Hörsälen und Seminarräumen in einem zentrale System einzusehen und selbstständig zu verwalten.

Es handelt sich hierbei um ein Onlinesystem, das Ihnen stets den aktuellen Stand der Belegung der einzelnen Räume darstellt.

Strukturen und Zugriffsberechtigungen

Die Raumverwaltung organisiert Räume durch eine Unterteilung in verschiedene Bereiche. Diese Bereiche können zu einer von zwei Kategorien gehören: zentrale Vergabe (offen - ) oder dezentrale Vergabe (geschlossen - ).

Räume, die der zentralen Vergabe zugeordnet sind, können durch alle Personen und Einrichtungen belegt werden, die Zugang zur Raumverwaltung haben. Die Buchung dieser Räume ist bis zur jeweiligen Semestergrenze (i.d.R. Ende März/September) möglich (Semestergrenze) und an allen Wochenenden darüber hinaus.

Alle Räume in der dezentralen Vergabe werden durch die Einrichtungen verwaltet, denen sie zugeordnet sind. Für Buchungsanfragen in der dezentralen Verwaltung wenden Sie sich bitte an die angegebene Kontaktperson.

Funktionen

Das System der Raumverwaltung bietet Ihnen einige erweiterte Funktionen, die Ihnen die Arbeit erleichtern können.

Rauminformationen

Das Studiendekanat hat Angaben zu Größe und Ausstattung für alle Räume im System hinterlegt. Diese Rauminformationen werden Ihnen an verschiedenen Stellen im System dargestellt. Erfasst wurden unter anderem:

  • Kapazität,
  • technische Ausstattung

    • Overheadprojektor
    • Beamer/Projektor
    • Audioanlage
    • Fernseher

  • barrierefreier Zugang zum Raum.

Zusätzlich wurden verschiedene Fotos der Räume, für einen besseren Überblick, im System hinterlegt.

Raumsuche

Die Funktion der Raumsuche ermöglicht Ihnen gezielt Räume nach bestimmten Eigenschaften und Verfügbarkeiten zu filtern. So können Sie über die Raumsuche z.B. einen Raum für eine bestimmte Anzahl von Personen mit einer entsprechenden technischen Ausstattung suchen, zusätzlich die Verfügbarkeit prüfen und die Ansicht zur Buchung öffnen.

Öffentliche Ansicht - Darstellung für externe Nutzer

Sollten Sie mit der Terminfindung einer Buchung für externe Nutzer (Personen ohne Zugang zur Raumverwaltung) beschäftigt sein und dem externen Nutzer eine schnelle Übersicht über freie Zeiten verschaffen wollen - nutzen Sie die öffentlich Ansicht! Sie finden eine Verknüpfung zur öffentlichen Ansicht neben dem Titel des Raums, dessen Kalendarium Sie geöffnet haben.

Wöchentliche Druckansicht

Sie können die Belegung eines Raumes in einer Druckansicht öffnen. In dieser Ansicht wird Ihnen die aktuelle Woche (ausgehend vom gewählten Datum) ohne alle weiteren Anzeigen präsentiert. Die Druckansicht finden Sie in der Monats- und Wochenansicht neben dem Titel des Raumes unter dem Drucker-Icon.

Kontakt

Buchungen / Zentraler Buchungskontakt

Bitte nutzen Sie zur Raumbuchung das zentrale Buchungsformular: Raumbuchung.

Bei weiteren Anfragen für Räume der zentralen Vergabe außerhalb des maximal möglichen Buchungszeitraums (Semestergrenze) oder anderen Terminanfragen können Sie sich an den zentralen Kontakt wenden:

raumbuchung-umg ( at ) uni-greifswald.de

System / Technische Unterstützung / Zugriff und Berechtigung

Bei technischen Problemen oder Fragen zu Berechtigungen kontaktieren Sie bitte den Systemadministrator:

ecampus-umg@uni-greifswald.de.